Gestion du temps

Informations détaillées

Durée 2 Jours
Modèle: Formation Continue
Méthode: En salle
Certification relachée: Pas de Titre Academique
Prépare pour: Attestation de formation
S’adresse à: Tout Public
Conditions: Selon financement
Stage: NON
Etudiants par classe: 10

Programme du cours

Appliquer les principes d’une bonne organisation
Analyser l’utilisation de son temps, sa relation au temps et son style
d’organisation.
Évaluer ses marges de manoeuvre et remettre en cause ses
habitudes.
Utiliser les outils efficaces pour gérer son travail
S’appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de
trieurs, planning, bible de poste, check-list. Tirer profit des outils
informatiques : messagerie, agenda électronique.
Adopter de nouveaux comportements
Repérer ce qui nuit à l’organisation et à l’optimisation du temps et
trouver des solutions pour diminuer les effets négatifs.
Gérer les interruptions et les imprévus.
S’organiser avec l’équipe
Faciliter l’accès aux informations.
Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs.
S’organiser pour ne rien oublier.
Gérer les priorités
Clarifier les missions de son service et de son poste pour une
meilleure valeur ajoutée.
Repérer et prendre en compte les attentes de son équipe.
Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité.
Prévenir l’urgence pour mieux la gérer.
Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation
du travail
Découvrir les attitudes face à la gestion du temps.
Savoir évacuer le stress et relativiser.
Mieux communiquer, s’affirmer pour gérer les demandes
Savoir dire oui, savoir dire non lorsque c’est nécessaire.