Gestion du temps et des priorités – niveau 1

Informations détaillées

Durée 2 Jours
Méthode: Cours de courte durée
S’adresse à: Assistants, techniciens, agents de maîtrise souhaitant optimiser la gestion de leur temps
Etudiants par classe: 6

Programme du cours

– Ses habitudes et sa propre relation au temps
Les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps
L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord
La mise à jour des « voleurs de temps » personnels

– La cohérence avec ses priorités et celles de son entourage professionnel
Le mapping des responsabilités
La hiérarchisation des différents niveaux de priorité dans son poste
La mise à jour de ses objectifs

– Les critères de différenciation dans la gestion de son temps
Les critères “Urgent” et “Important”
La notion de proactivité

– La planification de ses tâches au quotidien
La liste des tâches et les principes d’utilisation
La bonne utilisation de son agenda
Les outils pour prioriser et catégoriser ses tâches
Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
La planification hebdomadaire

– La gestion de son temps en actions concrètes
Le principe de l’action immédiate
Le regroupement des tâches
La bonne utilisation de l’e-mail
L’optimisation du téléphone
La charte de la réunion productive et efficace

– L’optimisation de son organisation personnelle à son poste de travail
L’ergonomie du bureau
Le classement papier

– L’atténuation de l’impact des autres par une communication adaptée
La gestion des interruptions
La gestion des sollicitations par un questionnement ciblé
La trame pour apprendre à dire non lorsque cela est nécessaire.

Capite Corpus

Organisme de formation professionnelle continue certifié NF Service : formation management, formation commercial, efficacité professionnelle, développement personnel, communication interpersonnelle et CHSCT

Capite Corpus c’est :

– Des formations courtes, pratiques et opérationnelles pour développer et améliorer ses compétences personnelles et professionnelles,
– Deux sites de formation inter-entreprise sur Paris et sur Lyon,
– Des modules de formation adaptés et personnalisés sur mesure, directement en entreprise
– Un site internet fonctionnel avec des tests ludiques et interactifs pour apprendre à mieux se connaître,
– Une newsletter mensuelle pour recevoir des exercices et améliorer continuellement ses connaissances…